(趣旨)

第1条　下市町の公印に関し必要な事項は、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類等並びに管理者)

第2条　公印の種類、寸法、用途並びに管理者は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印は、常に堅固な容器に納め執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあつては施錠してその盗用の防止に努めなければならない。

(公印台帳)

第4条　公印は、公印台帳(様式第1号)に登載し、改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載しなければならない。

(旧印の保存及び廃棄)

第5条　改刻その他の理由により使用しなくなつた公印は、使用を廃した日から起算して10年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第6条　公印を新調し、若しくは改刻し、又は公印の使用を廃したときは、印影を付してその旨を告示するものとする。ただし、印影を付することができ難い事由のある場合においてその事由を記載して告示するものとする。

(町長印等の使用区分及び押印)

第7条　公印の押印を求めようとする者は、押印をしようとする文書と共に決裁済の原案その他の書類を添えて公印を管理する者の承認を受け、公印使用簿に所定の事項を記入し、自己の印を押印のうえ使用するものとする。

(電子計算機に記録した印影の使用)

第8条　電子計算機を使用した事務を行うときは、当該電子計算機に記録した公印の印影等(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。必要があるときは、その電子公印の印影を縮小及び拡大できる。