(目的)

第1条　この規程は、下市町教育委員会及び下市町教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関等における公印に関し、別に定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(公印の種類等及び管理者)

第3条　公印の種類、名称、ひな形、寸法、使用区分及び管理者は、別表1に掲げるとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印は、慎重に取り扱い、盗難、不正使用等がないように堅固な容器に納め、執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあつては施錠して厳重に保管しなければならない。

(公印の調製及び旧印の保存)

第5条　公印の管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃止)届(様式第1号)を教育長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第6条　教育長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印を新調、若しくは改刻したとき又は公印の使用を廃したときは、印影を付してその旨を告示するものとする。ただし、印影を付することができ難い事由のある場合においてその事由を記載して告示するものとする。

(公印の事故)

第8条　公印の管理者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故が生じたときは、速やかに教育長に報告しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用しようとするときは、当該公印の管理者に決裁済の原案その他の証拠書類を添えて管理者の承認(以下「公印承認」という)を受けなければならない。

(電子計算機に記録した印影の使用)

第10条　電子計算機を使用した事務を行うときは、当該電子計算機に記録した公印の印影等(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印のなつ印に代えることができる。

(準用)

第11条　公印の印影印刷及び押印の省略については、下市町文書取扱規程(平成15年6月規程第4号)の定めるところによる。